الذي – التي نظام ديوان جامعة الملك سعود 1446 وهي من الأشياء المميزة التي يبحث عنها عدد كبير من الطلاب، وذلك انطلاقاً من أهمية الخدمات العديدة التي يمكن الحصول عليها بعد الدخول إلى الموقع الرسمي للجامعة، حيث أن مكتب عميد الجامعة هو المسؤول عن تنظيم تظاهرة كبيرة عدد من الخدمات الإلكترونية لجميع الطلاب والتي سنتحدث عنها في المقال القادم، وأكثر موقع مرجعي ويمكن للطالب أن يتعلم من هذا نظام ديوان جامعة الملك سعود وعن أبرز أهداف النظام القضائي للملك سعود لعام 1446هـ.
جامعة الملك سعود
تعد جامعة الملك سعود من أعرق الجامعات في المملكة العربية السعودية وهي تابعة مباشرة لوزارة التعليم السعودية. وترعى عدداً كبيراً من التخصصات الجامعية التي تضمن تأهيل الطلاب والطالبات ضمن مسارات مستقبلية مختلفة بمهارات عالية ومؤهلة لدخول سوق العمل. وهي من الجامعات السعودية العريقة حيث يعود تاريخ تأسيسها إلى عام (1957)م حيث بدأت بمسميات مختلفة، فكانت تسمى سابقاً جامعة الرياض وآنذاك. تم تغيير اسم الجامعة إلى جامعة الملك سعود في عام 1982م وتتميز بكونها من الجامعات التي أتاحت القبول لشرائح كبيرة من سكان المملكة العربية السعودية وخارجها.(1)
إقرأ أيضاً: رابط البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود، تسجيل الدخول
نظام ديوان جامعة الملك سعود 1446
نظام ديوان جامعة الملك سعود وهو نظام الاتصالات الإدارية الجديد الذي يجري تنفيذه ضمن مسارات الجامعة. هو النظام الذي يتم الاعتماد عليه في تبادل المعاملات بين كافة إدارات الجامعة، وقد تم اعتماده رسمياً نظراً لأهمية هذه المعلومات ضمن المراسلات الجامعية. ويتم تنظيمها باهتمام كبير من خلال المكتب لضمان تدفق هذه المعلومات والحفاظ على حركتها المستمرة في أمان تام. ويهدف النظام إلى:
- تطوير كافة الإجراءات المتعلقة بقواعد وأنظمة الاتصال داخل الجامعة.
- ويحاول المكتب اختصار الكثير من الوقت في تحويل هذه المعاملات بين الجهات الجامعية المختلفة.
- ويهدف النظام إلى توفير وسيلة مميزة ومضمونة لحماية المستندات من الفقدان والتلف أثناء عملية نقل المستندات إلكترونيًا بالكامل.
- العمل على إيجاد وسيلة سرية لنقل هذه المعلومات والوثائق والمراسلات بين المؤسسات والجهات التابعة للجامعة، مع الحفاظ على سرية كافة الأمور الواردة فيها.
- ويتميز النظام بسهولة البحث وسهولة استرجاع المعلومات والمعاملات والمرفقات الإلكترونية الهامة.
- يوفر المكتب الآلية المثالية لتقسيم المهام الإدارية داخل الأقسام التابعة للجامعة.
إقرأ أيضاً: دليل نظام الحضور جامعة الملك سعود
الاتصالات الإدارية جامعة الملك سعود 1446هـ
بذلت جامعة الملك سعود جهوداً كبيرة في تقديم عدد كبير من الخدمات للطلبة والمعلمين، حيث أتاحت من خلال مكتب جامعة الملك سعود فرصة التواصل والاتصال ضمن خدمة الاتصالات الإدارية لتحسين مستوى أعداد التعليم مبينة في الجدول التالي:
اسم | مسمى وظيفي | طبيعة العمل | رقم الملف | رقم الاتصال |
بندر بن ماهر طه | مساعد فني دعم | رئيس الوحدة | 95834 | 61013 |
أحمد بن إبراهيم النشار | مساعد اداري | نائب رئيس الوحدة | 96088 | 61068 |
حمد بن سعد المرابيح | الكاتب | نظام الديوان | 98123 | 61034 |
عبد الله بن عبد الرحمن بن غدير | مساعد اداري | نظام الديوان | 101356 | 61045 |
خالد بن جمعان الزهراني | مساعد اداري | الديوان + أرشفة بيانات التسليم | 104406 | 61043 |
محمد بن سلمان اللحيدي | مساعد اداري | نظام الديوان | 111747 | 61039 |
دخيل بن دخيل الصوان | مدقق الموظفين | ديوان | 28130 | 61068 |
فيصل بن محمد العجمي | مساعد اداري | ديوان | 96089 | 61026 |
إقرأ أيضاً: شرح الجداول المتغيرة، جامعة الملك سعود
ما هي مميزات مكتب جامعة الملك سعود؟
تم الإعلان عن مجموعة من المميزات التي سيقدمها مكتب جامعة الملك سعود لجميع المستفيدين منها، نوضحها في النقاط التالية:
- لدى المستخدم خيار استخدام هوية المستخدم فيما يعرف باسم Active Directory.
- يتيح للمستخدم سهولة استخدام التسجيل وإرسال المعاملات إلكترونياً ضمن أقسام النظام.
- يوفر الراحة للمستخدم في تتبع المعاملات بين الكيانات.
- يمكن تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام عن طريق مكتب الجامعة ويمكن مراقبة تلك المعاملة في نظام المهام.
- إمكانية ربط جميع المعاملات عبر ما يسمى بعلاقات الدفع والارتباط والمتابعة.
- وهذا يجعل من الممكن تتبع إنجاز المعاملات، بما في ذلك المعاملات المتأخرة، وفقا للإدارة والموظف.
- يتيح للمستخدم إمكانية معرفة من خلال رسائل هاتفه المحمول والبريد الإلكتروني العمليات التي تمت لمعاملته.
- يتيح للموظف المعني سهولة الوصول إلى معاملات دائرته عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
- وهذا يسمح بتنفيذ عملية توزيع السلطة عبر العديد من مستويات النظام.
إقرأ أيضاً: البريد الإلكتروني من جامعة الملك سعود
شروط وأحكام الدخول إلى البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود
يمكنك الدخول إلى البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود من خلال بعض الخطوات والشروط المهمة للحصول على الخدمات الإلكترونية، وذلك حسب ما يلي:
- يجب على الطالب اجتياز اختبار القبول بالجامعة أولاً.
- انتقل مباشرة إلى موقع البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود.من هنا“.
- الاطلاع على كافة الكليات والأقسام على موقع الجامعة، ثم الاطلاع على شروط القبول بالجامعة والتخصصات المتاحة.
- املأ تفاصيل نموذج الطلب بناءً على الجدول الزمني للطلب.
- كتابة بعض الطلبات من أكثر من جامعة.
- ستقوم الجامعة بإبلاغ الطلاب الذين تم ترشيحهم للمقابلات الشخصية في الكليات التي تتطلب ذلك.
- يتم القبول عن طريق المقارنة بين المتقدمين على أساس معايير القبول (النسبة المجمعة أو المكافأة) وعلى أساس ترتيب الرغبات والمقاعد داخل الكلية.
- سيتم منح الطالب فرصة الدخول إلى حسابه لتأكيد رغبته في المشاركة في الدورة الجامعية التي تم قبول ترشحه لها.
- يجب على الطالب غير السعودي من أم سعودية طباعة نموذج الطلب وإرساله مع المستندات الأخرى خلال المدة المحددة.
- يلغى قبول الطالب غير السعودي من أم سعودية. وفي حالة عدم تقديم المستندات المطلوبة، سيتم إلغاء قبوله.
أبرز الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1446هـ
أعلن مكتب عميد جامعة الملك سعود عن مجموعة من الخدمات الإلكترونية المتاحة لجميع الطلاب المنتسبين للجامعة وهي:
- خدمات نظام إدارة التعلم: وهو من الأنظمة الإلكترونية الهامة والحديثة في التعليم. ويعتمد هذا النظام على منصة بلاك بورد خاصة يتم من خلالها إجراء المحاضرات والاختبارات المرئية عن بعد، بحضور مسؤولين تنفيذيين من أعضاء هيئة التدريس والتعليم.
- خدمة تغيير بيانات الإتصال: هي إحدى الخدمات الإلكترونية التي توفر وقت طلاب الجامعة حيث يمكن للطالب تغيير بيانات الاتصال الخاصة به إذا لزم الأمر، ويتم ذلك عن طريق الدخول إلى بوابة الجامعة دون الحاجة لأية أوراق من الطالب.
- خدمة العطلة: هي الخدمة التي أتاحت لجميع منسوبي جامعة الملك سعود، وتتم الإجراءات عبر البوابة الإلكترونية للجامعة وفق سلسلة من الأنظمة والقوانين الخاصة، وتعتبر من الخدمات البارزة التي يقدمها التعليم لقد أنقذوا الموظفين الكثير من الوقت والجهد.
- خدمة التعريف الالكتروني: هي خدمة تتيح للطلاب قراءة خطاب التقديم إلكترونيًا. وهو خطاب معتمد رسميًا ويتم الحصول عليه من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة. يحتوي خطاب المقدمة على رقم خاص للتحقق منه إذا لزم الأمر.
المقالات المقترحة
ننصحك بقراءة المقالات التالية:
وهنا ننتقل بكم إلى نهاية المقال الذي تحدثنا عنه نظام ديوان جامعة الملك سعود 1446 وتابعنا القواعد والفقرات لعرض معلومات مهمة عن جامعة الملك سعود، وتابعنا الشرح عن مكتب جامعة الملك ونظام الاتصالات الحديث الخاص به، واختتمنا أخيرا بتحميل دليل استخدام مكتب جامعة الملك بصيغة PDF.
(وسومللترجمة)جامعة الملك سعود